使用電子郵件的規(guī)矩

　　在開始討論收發(fā)郵件實質(zhì)之前，先讓我們講一點重要指示。

　　如果你從未用過電子郵件，你要注意一下它與常規(guī)郵政或電話有什么不同。

　　電子郵政在Internet上非常容易將一個信件發(fā)往任何地方，以至于人們常忘記這信件的保留價值。作為一個通則，不要發(fā)送你一年內(nèi)不會看的文件。

　　當(dāng)一些人做些使你生氣的事時--給你發(fā)送一個無禮郵件--你可以忍住脾氣傳回一些侮辱和譏諷郵件加以痛斥。你將郵件保存好，一旦你送出了一份郵件，是不能返回的（當(dāng)然，我們認(rèn)為沒人聽從這個勸告，但不等于說我們沒警告過你）。

　　非常重要的是你不能認(rèn)定郵件的隱私范圍。雖然你發(fā)送了你的私人文件，但收件人是非常容易地發(fā)送一個副本到其他人手中，而你還被蒙在鼓里。同樣，你也不能確定你收到的信件是純私人性的，其他人可能還收到一份隱性副本。當(dāng)涉及到私人問題時，像愛情信，你會發(fā)現(xiàn)它是多么浪漫，已被安全地仿效傳統(tǒng)習(xí)慣送出去了。

　　我們希望你注意的最后一點是，電子郵件與電話或與人講話有大量相同之處：快速、簡便。在聯(lián)系中，使用電子郵政在某種意義上有種失落感，損失是你的音容笑貌，和你的個性影響。都失去了，沒有得到交流和展現(xiàn)。

　　因此，你將發(fā)現(xiàn)輕而易舉地偶爾羞辱一些人，或開些幽默的玩笑，可能導(dǎo)致反擊。由于該原因，有個常規(guī)，即無論何時你寫某些可能導(dǎo)致誤解的笑話時，你不要忘了在話后加上一個“smile （微笑）”。“微笑”是一張很小的笑臉圖像，由標(biāo)點符畫出。例如：:-)

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