細看電子郵件

　　一個Internet上的電子郵件應該怎樣編寫，才能被識別、才能發(fā)送出去呢？標準格式的郵件是由兩部分組成：“信頭”和“主體”。信頭包括在郵件開始處的信息行。主體實際上是你所表達的信件內(nèi)容。

　　對于信體，不需要更多的說明，你可以使用文本編輯器去隨意書寫，如果是WWW的免費郵箱，你還可以直接在空白區(qū)里直接填寫。這里我們更關心的是信頭，下面舉例說明之。

　　在信頭中的第一行總是單詞“From”，該行表明發(fā)信人的地址。在我們這個例子中，郵件是從zhangsan@263.net發(fā)來的。

　　其它行則不必以同樣的順序顯示。這取決于收發(fā)郵件系統(tǒng)是怎樣構成的，也取決于在你特別的郵件程序設置的是什么選擇。至少，在開頭寫明“（From）來源”行，“（Date）日期”行和“（Subject）標題”行。

　　現(xiàn)在，回到我們郵件樣本中的信頭上， 可見到下一行字是由單詞“（Date）日期”。開始。這表示郵件發(fā)送的時間和日期。

　　再下一行又是另一個“（From）來源”行。這表示有關發(fā)送郵件的用戶標識之外的信息。在這種情況下，我們可知該用戶標識在263（首都在線）注冊登記的。這就是講或是張三或是其他人用這個戶頭發(fā)送郵件的。

　　在“（To）發(fā)往”行表明郵件要發(fā)往的地址。當然，這是你的地址（因為你是收信人）。假如該郵件同樣也發(fā)往到其他人那里，在這行也會顯示他們的地址。

　　又下一行是“（Subject）標題”行。在每次編寫郵件時，你要寫明標題--僅是短少的描述。當閱讀郵件時，你的郵政程序將顯示所有郵件的標題。因此，你可一目了然地知道哪一份郵件正等待你閱讀。

　　當你給某人發(fā)送一份郵件時，他可能非常忙而沒注意收到的任何郵件，在這種情況下。你就應該使你的標題有趣，這樣，他才會及時閱讀。許多繁忙的人對看來不重要的郵件是不予理睬的。

　　如標題為“明天你的辦公室即將消失”遠比“基礎設施改造即將來臨”容易引起人的注意。

　　在標題行后，是“（Cc）抄送”行。這表明用戶標識收到的是一份副本。在這種情況下，有兩種這樣的用戶標識：lisi@263.net和somebody@sina.com。“（Cc）抄送”是傳統(tǒng)的“（copy sent to）復制傳送”的縮寫（早期在打字機時代“Cc”代表“副本（carbon copy）”）。若無副本，該行即省略掉。

　　如果是隱性傳送的話，還會有“（Bc）暗送”行。行中每個地址也會發(fā)送一份副本，但收件人并不知道還有誰收到了副本。

　　若抄送，所有收件人地址都會顯示出來，而暗送則無顯示。畢竟它們是秘密的。所以記住，在你不認識的人中，也許同樣收到一份副本。

　　接著是“（Attachment）附件”行。如果你打算在郵件中“粘貼”一些存放在你的計算機里的已經(jīng)編寫好的文件，比如說一個會唱歌的小程序或是一個文檔，你就可以在這個欄目里填寫這些文件的名稱。

　　在信頭中，最后一行字是狀態(tài)行。是由郵件閱讀程序插入的。不是所有程序都有該行。你可能會遇見兩種狀態(tài)。“R”狀態(tài)表示你首次閱讀該郵件。“RO”狀態(tài)表示該郵件曾經(jīng)閱讀，是舊郵件。

　　郵政程序常顯示一個“狀態(tài)”行。可是，幾乎沒有人知道不同的設計表示什么，這一般查不到。

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